Bỏ qua điều hướng
Workflow Approval

Quy trình rõ. Phê duyệt có kiểm soát.

Workflow Approval · Phê duyệt nội bộ & mua hàng

Kết hợp luồng duyệt, biểu mẫu động và chuỗi mua hàng từ PRPR: Đề xuất mua hàng, POPO: Đơn đặt hàng đến nghiệm thu và thanh toán.

● Sản phẩm sẵn sàng · Cấu hình theo phạm vi triển khai

  • 01

    Rõ luồng duyệt

    Bước duyệt, điều kiện, vai trò và ủy quyền.

  • 02

    Rõ hồ sơ

    Biểu mẫu, file đính kèm và lịch sử xử lý.

  • 03

    Rõ mua hàng

    WBSWBS: Cấu trúc phân rã công việc / ngân sách, PRPR: Đề xuất mua hàng, POPO: Đơn đặt hàng, MIGOMIGO: Nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ và IPCIPC: Thanh toán, tạm ứng, quyết toán, thanh lý PO.

Chức Năng Cốt Lõi

Nghiệp vụ rõ.
Phạm vi dễ hiểu.

Khám phá chi tiết theo từng nhóm.

Phê duyệt
  • Thiết lập luồng phê duyệt
  • Biểu mẫu động
Nghiệp vụ mua hàng
  • WBSWBS: Cấu trúc phân rã công việc / ngân sách
  • Activity
  • Purchasing Request
  • Purchasing Order
  • MIGOMIGO: Nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ (nghiệm thu)
  • IPCIPC: Thanh toán, tạm ứng, quyết toán, thanh lý PO: thanh toán, tạm ứng, quyết toán, thanh lý POPO: Đơn đặt hàng
Luồng duyệt và biểu mẫu
  • Cấp duyệt theo cá nhân, chức danh, phòng ban hoặc nhóm
  • Rẽ nhánh, tuần tự, song song và trả bổ sung
  • Hạn xử lý, nhắc việc và ủy quyền
  • Trường động, điều kiện hiển thị và tài liệu đính kèm
  • Phiên bản quy trình và nhật ký xử lý
Procurement: mua hàng
  • WBSWBS: Cấu trúc phân rã công việc / ngân sách, Activity và kế hoạch mua hàng
  • Purchasing Request: đề xuất và phê duyệt
  • Purchasing Order: phát hành và điều chỉnh
  • MIGOMIGO: Nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ: nghiệm thu hàng hóa hoặc dịch vụ
  • IPCIPC: Thanh toán, tạm ứng, quyết toán, thanh lý PO: tạm ứng, thanh toán, quyết toán và thanh lý POPO: Đơn đặt hàng
Phần Mềm Thực Tế

Xem phần mềm
làm việc.

Rê chuột, nhấn và chuyển bước như khi sử dụng thật. Dữ liệu minh họa.

Luồng duyệt có điều kiện, nhật ký xử lý và chuỗi PR → PO → MIGO → IPC.

Xem chức năng Workflow Approval →
PR-2026-031 · Thay thế thiết bị PCCC tòa AGiá trị 742.000.000 đ · WBS: VH-2026-PCCC · Hạn xử lý 05/10
Dữ liệu minh họa
  1. Đề xuất (PR) (đã xong)Phòng Vận hành
  2. Trưởng phòng (đã xong)Phê duyệt cấp 1
  3. 3Kế toán (bước hiện tại)Kiểm tra ngân sách WBS
  4. 4Giám đốcGiá trị > 500 triệu
  5. 5Purchasing OrderPhát hành PO
  6. 6MIGONghiệm thu
  7. 7IPCThanh toán / quyết toán
Quy tắc rẽ nhánh

Giá trị trên 500 triệu → thêm cấp Giám đốc. Dưới ngưỡng, PR chuyển thẳng sang phát hành PO.

Biểu mẫu động

Trường “Báo giá so sánh” bắt buộc khi giá trị trên 100 triệu.

Nhật ký xử lý
  1. 01/10 09:12Nguyễn T. tạo PR-2026-031, đính kèm 3 báo giá
  2. 01/10 15:40Trưởng phòng Vận hành: Đã duyệt
Quy Trình Nghiệp Vụ

Từng bước trong nghiệp vụ.

  1. 1

    Purchasing Request

    Đề xuất mua hàng.

  2. 2

    Phê duyệt

    Theo luồng đã thiết lập.

  3. 3

    Purchasing Order

    Phát hành POPO: Đơn đặt hàng.

  4. 4

    MIGOMIGO: Nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ

    Nghiệm thu.

  5. 5

    IPCIPC: Thanh toán, tạm ứng, quyết toán, thanh lý PO

    Thanh toán, tạm ứng, quyết toán, thanh lý POPO: Đơn đặt hàng.

Người Dùng Chính
  • Người đề xuất
  • Người phê duyệt
  • Bộ phận mua hàng và kế toán
Nền Tảng Sử Dụng
  • Web · Luồng phê duyệt và biểu mẫu
Workflow Approval

Nhìn rõ từng trải nghiệm.

Khám phá hình ảnh theo từng nghiệp vụ. Nhấn vào ảnh để xem chi tiết.

Kết Nối & Triển Khai

Phù hợp với quy trình hiện tại của bạn.

SAP S/4HANA: đồng bộ hai chiều nghiệp vụ mua hàng, phiếu chi.

Trao đổi về phê duyệt & mua hàng.

Bắt đầu từ nghiệp vụ, vai trò người dùng và hệ thống doanh nghiệp đang vận hành.

Đặt lịch tư vấn

Chia sẻ mô hình kinh doanh và các hệ thống hiện tại. Đội ngũ Pico sẽ cùng bạn xác định hướng trao đổi phù hợp.

Sản phẩm quan tâm